一杯星巴克的时间,这个工具居然帮我完成了5个小时的工作量!

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一杯星巴克的时间,这个工具居然帮我完成了 5 个小时的工作量!

秋叶PPT 幻方秋叶PPT 2020-06-22

我们在工作中,有没有持续坚持的动力,会不会产生热爱的感觉,其实取决于两个方面:一个是成长,一个是快乐。


大多数人在工作中的状态,变得迷茫而难熬,原因都在于一直在进行重复的工作。


把 3 个月的工作经验重复工作 3 年后,自我成长的成就感将消失得无影无踪。


如何摆脱重复性的工作,提高效率,让自己可以不断迭代进步呢?


今天的这篇文章,希望可以带给你一些启发和新思路。技多不压身,功到自然成。真正优秀的人,成长和快乐一定是兼得的。

她花 3 天完成的工作

同事 10 分钟就做完了



前几天,本想约好友 Amy 一起吃个饭,谁知一直联系不上她。


等到晚上快睡觉的时候,Amy 才给我回了个电话:「不好意思啊,我刚下班。最近我都快忙疯了。」



Amy 做了 2 年的会计,我知道她一般月底都会比较忙,没想到最近竟然忙得像失联了一样。


「我觉得自己快熬不下去了,累到下班两只手都在抖,可是我又不敢辞职怕找不到下家,毕竟这几年,自己完全没什么进步……」


我一边安慰她,一边听她吐槽自己的工作。这才知道,她确实做着完全没有成长的事情:


早上一打开电脑,就被满屏的消息轰炸,「报销单这项怎么填?」「工资的税是怎么扣的?」......一上午的时间 Amy 都在做「客服」的工作。


领导让她做一份年度汇总表,她又打开好几个窗口,目不转睛盯着屏幕,一个一个复制、数据相加,一个不小心粘贴错行,整个表格都要重新校对、录入。


越做越急,越急越错。


的确,被这些重复机械的工作忙得晕头转向,怎么可能会有成长呢?


表姐也是从事财务工作,但她与 Amy 截然不同。


表姐一向准时下班,负责的工作也从没出现差错,一年时间就从会计做到了财务经理的职位。


听表姐讲过,她大部分的工作问题都是用 Python 来处理的,又快又方便,还能降低数据的出错率。


Amy 花费大半天的时间回复信息,而表姐利用 Python 做了一个自动回复的小工具,把节省下来的时间用来精进业务。


▲ python 小工具自动回复信息


最让 Amy 头疼的就是十几个 G 的表格和文档,表姐敲几行代码,直接把需要的数据和资料全部都抓过来,对数据进行清洗、去重、存储、展示和分析,倒杯水的功夫数据就处理好了。


▲ 绘制出的分析图更有参考价值


不仅如此,表姐还能利用 Python 自动识别单据上所需的栏目信息,生成表格,辅助她又快又好地完成录单审凭证的工作,Amy 要花上四五个小时做的工作,表姐 5 分钟不到就搞定了。


▲ 几行代码就能识别单据的信息


上周,她在网上爬取了同类上市公司的财务报表,自动筛选、去重并制成表格,对比行业内财务业务的差距,给业务部门做了一个参考方案,上个月,表姐拿到了部门最高的绩效奖。


▲ 30 秒抓取、筛除关键信息


Amy 听我说完表姐的经历,恍然大悟:用钝斧子砍 10 小时柴,不如花 10 分钟磨磨斧子。


在职场上,如果只顾着瞎忙活,不懂得利用工具提升自己的工作效率,再怎么努力也无法突破瓶颈。

与其瞎忙活

不如学会自我增值



索尼公司创始人盛田昭夫曾说:


「我们慢,不是因为我们不够快,而是因为对手更快。如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年以后就是十万八千里。」


当我们面临大量重复工作时,不妨学会借助工具去帮我们完成,


这就相当于你能用打火机,而别人还在钻木取火。在职场的赛车道上,你当然比别人走得更快了。


而这些,都能通过编程来实现。


作为职场必备技能,大部分行业都已在招聘 JD 中,纷纷给出了「熟悉 Python 优先」这样的招聘条件。

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如今,国家的大力扶持,各大高校也相继开设了人工智能专业课程。

当下,python 在信息搜集和数据分析方面的应用已经非常普遍,已经成了职场的必备技能,而不再只是程序员的专属。

举几个「栗子」——

 自动化办公,效率、效果两手抓 

财务人员可不止发工资啊!通过 Python 制作的小工具操控软件,自动读取上百个合同的类别、采购清单、数量、金额,并汇总到新的表格中。以前加班都搞不定的工作,现在喝杯咖啡就自动搞定了。

▲ 自动读取、修改合同内容

  处理数据,快得让你怀疑人生 

做市场营销的同事,通过 Python 进行数据处理,可以生成输出热点图和桑基图,直观看出数据来源以及趋势变化,调整的营销方案效果直接翻了一倍。

▲ Python 做数据分析处理

 爬取资料可视化,要啥有啥 

新媒体小编学了 Python 之后,用十几行代码爬取了大量有用资料做调研,通过用户对社会事件的关注度,更好地进行选题、策划,分分钟写出 10W+爆款,奖金拿不停。

▲ 爬取的资料可视化

除了上面提到的,像自动抓取和数据处理,自动下载资料,提取关键字这样的功能可以分分钟完成,python 在人工智能、数据分析、自动化办公等领域表现也都非常突出。

这也是为什么,我再次想把 风变编程丨 python 小课 推荐给大家的原因!一个让我改变对编程固有认知的地方,也希望这一次,你能够正确抓住机遇。

▲ 正版风变编程|python 小课认准可爱的熊猫标示

此次秋叶 PPT 与风变编程 | python 小课合作推荐:四天人工智能 python 入门体验课。相信大家也都有看见朋友分享过风变编程,如今各行各业学习编程的趋势涌起。

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▲ 当你完成任务,还会给你放烟花

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